Dans le cadre d’un remplacement, notre bureau d’études recrute un chargé(e) de communication / office manager
Missions du poste
1/ Communication externe : (25 %)
- Site web (WordPress), mise à jour des pages équipe, actualités et références, des logos
- Évolution du site web, rédaction des textes, choix des images
- Communication sur le réseaux sociaux : Linkedin
- Supports de communication : CV, plaquette, cartes de vœux, supports de communication « clef en main » pour les consultants (appels d’offre, fiches) et leur mise à jour annuelle, affiches, plaquettes ou mémos communicants …
- Représentation de la société au niveau de certains évènements / réseaux
2/ Communication interne :
- Partage des informations sur la vie de l’entreprise, diffusion des protocoles et règles de fonctionnement internes
- Préparation des réunions et évènements d’équipe
3/ Charte graphique et qualité des productions
- Préparation des modèles à utiliser en interne (word, ppt)
- Relecture des rapports des consultants – correction orthographe, grammaire
- Veille de l’application de la charte – Mise en page des rapports
4/ Vie interne (25 %)
- Organisation des temps d’équipe
- Lien avec les représentants CSE
- Brainstorming, veille, accompagnement des gérant(e)s sur des sujets transversaux (environnement, commercial, stratégie d’entreprise)
- Instruction et suivi des dossiers qualification et crédit Impot Recherche avec assistante de direction
5/ Ressources humaines (10%)
- Recrutement: rédaction des annonces en lien avec les consultants, puis publication sur les sites spécialisés, sur le site web, contact des universités, suivi des retours, parfois pré-tri des CV
- Accueil des nouveaux arrivants : préparation du livret d’accueil et des documents à lui remettre, présentation de l’entreprise et des outils
- Formation : Recueil des besoins en formation, échanges avec les responsables de pôle, contacts avec les centres de formation
- Rédaction des grilles d’entretien de l’entreprise, du questionnaire professionnel
6/ Qualité et politique RSE
- Préparation du dossier de label RSE
- Auto-diagnostic interne et conduite du plan d’actions RSE dans le cadre du label Lucie et relations avec l’agence Lucie
- Suivi annuel du questionnaire de satisfaction
- Suivi des résultats aux AO
7/ Accueil physique et téléphonique
- Réception courrier, gestion du standard, accueil physique en complémentarité avec l’assistante de direction.
Conditions du poste
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Poste situé à Villeurbanne (69100)
- Prise de fonction mi octobre 2023
- Poste à temps partiel possible (32h) ou temps complet (35h)
- Rémunération : suivant expérience
Profil recherché
- Bonne connaissance du monde de l’entreprise, et/ou du fonctionnement en mode projet
- Capacité à fonctionner en autonomie et prise d’initiative pour mettre ses compétences au service de la mission transverse.
- Souci du détail
- Organisation, rigueur, bon contact
- Très bonne expression écrite
Envoyer CV et lettre de motivation à Karine GENTAZ ou Solveig CHANTEUX
E.mail : rh@mosaique-environnement.com
Pour en savoir plus sur notre société : http://mosaique-environnement.com/
Les candidatures seront étudiées dès leur arrivée et pour les candidatures retenues, un entretien avec test de compétences sera proposé.